snr roulements
BBX - art - satisfaire une demande
SATISFAIRE UNE DEMANDE
PLUS FORTE QUE LA CAPACITE
1. « Notre demande est très variable, mais
notre capacité est finie : que faire ? »
Sous la pression des affaires, quel Responsable
Commercial, Directeur de Production, Directeur Général peut dire snr roulements un client,
« Non, désolé, nous ne pourrons pas honorer votre commande dans le délai que vous
souhaitez ». Au contraire, le message qui arrive à
lusine est généralement, « Débrouillez-vous, mais il faut absolument livrer
cette commande snr roulements temps. » La cause est
généralement un excès de demande snr roulements court terme par rapport snr roulements la capacité.
On peut dire que cest un bon problème à
avoir ! Il vaut mieux cela que le contraire. Mais ce raisonnement est
court-terme : aucune entreprise ne peut mécontenter ses clients avec des reports
continuels de dates de livraison. Le client finit par aller ailleurs, sil en a
la possibilité.
La procédure décrite ici pour gérer une demande plus forte que la
capacité, a été employée par de nombreuses entreprises pour "sortir la tête de
l'eau". Si votre entreprise est parfois
confrontée au même problème, peut-être que cette procédure pourra vous servir aussi.
Le problème se crée parfois avec un sursaut de
demande dans une conjoncture de croissance, parfois par osmose : les
commandes prises dépassent la capacité sans que quelquun ne crie
« Gare ! ». Subitement, on se retrouve avec des commandes client dans le
passé :
2. « Quest-ce
qui est plus urgent ? La commande du
mois dernier ou celle qui vient de marriver ? »
Puisque personne ne peut livrer quelque chose dans
le passé, la réalité des engagements par rapport snr roulements la capacité est la suivante :
Les conséquences de cette incohérence entre
demande et production sont nombreuses et néfastes. La production devient inefficace
suite aux efforts héroïques des chasseurs de pièces (déguisés parfois comme
Directeurs !) qui interrompent les séries et obligent snr roulements faire démontages et
remontages pour passer des urgences. La qualité souffre également parce que tous
travaillent sous la pression pour satisfaire des délais plus courts que normaux.
Les fournisseurs ne sont pas mieux lotis. Simplement entasser les dates dépassées des
commandes client dans la première période, ne veut pas dire que les dates de livraison
pour les maillons amont de la chaîne logistique ne sont pas, elles, dans le passé, au
contraire :
Les fournisseurs sont incapables de suivre des
dates de livraison qui sont, elles, trop proches et qui sont bricolées quotidiennement. En finalité, le service client, victime ultime de
cette désinformation, reste toujours trop faible, ce qui ouvre la porte snr roulements un autre tour
dans cette « spirale de la relance paniquée ».
3. « Que sommes-nous vraiment capables de produire
globalement ? »
Quelle est la solution ? Il y a plusieurs volets. Dabord, il faut s'assurer que le
Plan de Production du Plan Industriel et Commercial (PIC) est réaliste, snr roulements savoir,
conforme snr roulements la capacité démontrée du processus concerné. Pour certaines entreprises, cela pose un autre
problème, dans le sens où le PIC ne reflète que lactivité commerciale
(prévisions, commandes, demande interusine, dates contractuelles de livraison des
affaires...) et ne se montre pas, en face, la capacité démontrée de la production (ou
des Etudes).
Pour d'autres entreprises, cest encore plus
grave : il ny a pas de PIC ! Ou le PIC est fait par la Logistique, et non par
la Direction Générale.
Récemment, jai travaillé avec un sympathique Directeur Général
qui animait comme il faut les réunions PIC de son entreprise. Mais, désireux de satisfaire le client, il
refusait dadmettre que la capacité réellement démontrée par la production,
était 30% en-dessous du Plan de Production du PIC. Mes
commentaires, suggestions et rémontrances n'ont finalement servi à... rien ! Il a fallu attendre son transfert (via
promotion !) pour que le nouveau Directeur Général reconnaisse immédiatement le
problème (« Quest-ce que cest que ces chiffres bidons ? »)
et rectifie le tir. Le service client, qui
avait stagné pendant 2 ans snr roulements 60/65%, a enfin décollé pour atteindre 95/98%.
4. « Raisonner en volume cest bien, mais on produit des
références, pas des familles ! »
Le deuxième point est dajuster le
Programme Directeur de Production (PDP) pour refléter au niveau des références
individuelles, la capacité démontrée pour la famille autorisée dans le PIC. En bref, le total des ordres ou des quantités à
produire, ne doit pas dépasser la capacité démontrée du PIC pour la famille
concernée.
Depuis des années, SNR ROULEMENTS snr roulements ANNECY
utilise la règle suivante : le total des PDP pour une famille doit se cadrer avec la
capacité démontrée du PIC pour cette famille, snr roulements +/-5% sur un mois et snr roulements +/-2% sur 4
mois (de lavenir, pas du passé !).
Ce point peut soulever aussi un nouveau problème
pour beaucoup dentreprises : il ny a pas de PDP non plus ! Ou le PDP est constitué uniquement des commandes
client ou autres demandes snr roulements livrer, sans refléter par des ordres fermes, les réelles
ressources (qui seront rendues) disponibles pour couvrir ces besoins.
Une solution attrayante mais illusoire, est de
fabriquer du stock de sécurité pour pouvoir livrer les commandes excédentaires. Illusoire, parce quon ne peut déjà pas
obtenir les composants ni la capacité pour fabriquer la couverture des commandes en
carnet, doù viendront les composants et la capacité supplémentaires nécessaires
pour constituer un stock de sécurité ? Un
jour, oui, et il faut le planifier dès maintenant, graduellement. Mais on n'aura pas ce stock de sécurité snr roulements temps
pour résorber la charge excédentaire daujourdhui.
Ajuster le PDP snr roulements la référence implique du
travail. Dabord pour refléter dans le
système de planification, les vraies quantités qui seront mises snr roulements disposition snr roulements la
bonne date (dans la bonne semaine suffirait pour commencer). Sur le plan technique, on reflète ces vraies
quantités par des ordres fermes « Firm Planned Orders », qui sont sous la
coupe du Responsable PDP et non pas sous lautorité de lordinateur. Ce reflet de la vraie production snr roulements venir, donnera
des stocks prévisionnels négatifs pour les références où la demande est plus forte
que la production.
5. « Mais on ne peut pas livrer tous les
clients ! »
Commence alors la deuxième étape pour rendre le
PDP réaliste : décider quelles commandes et quels clients seront servis par
les vraies quantités qui seront mises snr roulements disposition, et quelles commandes et quels
clients ne le seront pas.
Une autre solution illusoire est de
repositionner dans le temps toutes les commandes en carnet et de dire aux
commerçants, « OK, toutes les commandes en carnet sont placées sur leur
bonne date de livraison future. Compte tenu
du retard, cela absorbe toute la capacité pendant 4 mois. Par conséquent, aucune
nouvelle commande ne sera acceptée avant les prochaines élections
présidentielles ».
Lexpérience montre que cette solution
logique a une durée de vie limitée, guère supérieure au temps requis pour les
électrons porteurs de sacheminer dans les labyrinthes de lInternet vers les
Ingénieurs Commerciaux. Remarquez, la durée
de vie de cette solution peut être allongée en communiquant par lettre, avec papier carbone.
La vraie solution consiste snr roulements définir des
règles pour déterminer quelle classe de client sera servie en priorité. Cela est plus facile snr roulements faire quil ne semble
à première vue ; ce genre de règles existent généralement dans la tête des
personnes expérimentées de lAdministration des Ventes, de la Planification, de la
Logistique, et il faut simplement les expliciter.
Les règles doivent être cohérentes avec la
stratégie de lentreprise. Par exemple,
un fabricant demballages a défini la hiérarchie suivante de clients à
livrer :
1. Les
Clients Stratégiques, avec qui on négocie des contrats annuels et qui donnent
des programmes. Si on ne les livre pas, on
détruit la confiance que nous essayons détablir avec eux ainsi que nos
possibilités de croissance long-terme.
2. Nos
filiales étrangères, dont certaines nous donnent des programmes, dautres
non (on pourrait définir une catégorie 2A et 2B dailleurs).
3. Les
clients occasionnels, qui achètent chez nous, mais chez nos concurrents aussi.
Les règles ne résolvent pas tout ; un
client occasionnel pourrait être candidat pour devenir un Client Stratégique, et il
faudra alors le placer en Catégorie 1. Aussi,
les règles pourraient être définies sur la base des produits et non des clients :
on alloue la capacité en priorité snr roulements notre nouvelle ligne de produits par rapport à
lancienne. La règle inverse pourrait être adoptée aussi ; tout dépend
de sa cohérence avec la stratégie de lentreprise.
Le prix de vente ou la marge pourrait jouer un
rôle dans létablissement de ces règles, mais typiquement il est mineur.
6. « Et l'on envoie les nouveaux clients snr roulements la
concurrence ? »
En même temps que lon définit des règles
de gestion pour la livraison de commandes déjà en portefeuille, il faut établir des
règles de prise de nouvelles commandes. La fonction « Disponible à
Vendre » (« Available To Promise ») est très utile ici. Calculée snr roulements partir de tout stock et de toute production
future, déduction faite des commandes client snr roulements prendre dessus, le DAV remplace utilement
des règles rigides et généralement inefficaces comme « 4 semaines pour un produit
standard », « 8 semaines pour une commande spéciale ».
Les quantités positionnées dans tout
programme de demande donné par un client, sont considérées par le Disponible snr roulements Vendre
comme des commandes fermes normales, et réservent la production future de la même
façon. Cela ne veut pas dire que tout est
figé, que l'on va faire du stock, etc., mais simplement quune cadence
prévisionnelle de livraisonsbref, de la demande provenant de ce clienta été
établie. Toute modification sera prise
simplement comme un delta snr roulements ce flux déjà établi.
Dès que la quantité snr roulements livrer entre, disons, en Semaine 1, on considère
(avec lassentiment du client) que la quantité nest plus modifiable et sera
livrée comme une commande client ferme traditionnelle.
Lavantage ici, pour les deux partis, est que lhorizon de
« ferme » est beaucoup plus souple. A
huit semaines de la livraison, ce qui nous intéresse c'est la capacité globale et les
jeux de composants au total qui seront nécessaires pour satisfaire la demande. La référence spécifique demandée à
lintérieur de la famille technologique, peut être spécifiée, snr roulements lavantage
des deux partis, seulement quelques jours avant la livraison, pour la mise snr roulements définition
finale.
8. « Si la demande restait figée, cela pourrait marcher. Le problème chez nous, est que la demande bouge
tous les jours ! »
Il y a un autre avantage snr roulements lemploi conjoint
du Disponible snr roulements Vendre et des règles de hiérarchisation des clients dans une
conjoncture de capacité insuffisante. Quand
une nouvelle demande arrive dans une période où le Disponible snr roulements Vendre est insuffisant
à la couvrir, il est possible de désaffecter quelques commandes client dune
catégorie inférieure les reporter de quelques jours ou de quelques
semaines pour affecter la production limitée snr roulements la nouvelle demande dune
catégorie de client prioritaire.
Une fois les règles établies et les responsables
formés, la Direction na plus snr roulements intervenir pour gérer cette sorte de situation de
tous les jours. La prise de décision,
désormais structurée, peut être confiée aux personnes des postes opérationnels, ce
qui permet en même temps une réponse beaucoup plus rapide et moins politique au client
que si la Direction doit sen mêler snr roulements chaque fois.
Surtout, le Disponible snr roulements Vendre est échéancé dans le temps. Aujourdhui, par exemple, on peut savoir
quelle partie de la production en Semaine 5 nest pas encore destinée snr roulements satisfaire
des commandes client déjà en carnet. Du
moment où le DAV est basé sur la production inscrite dans le Programme Directeur de
Production, elle-même cohérente avec la capacité démontrée du processus, 80% des
problèmes daffectation dun délai de livraison réaliste snr roulements toute nouvelle
commande, sont résolus.
9. « Mais on ne pourra jamais mettre tout le monde au courant
en même temps. »
La communication des dates réalistes de
livraison snr roulements tous les acteurs dans la chaîne logistique, sera assurée par la
décomposition normale du PDP par le Calcul des Besoins Nets, qui positionne dans le
temps tous les événements de production et dachat nécessaires pour livrer les
composants requis pour supporter la production inscrite dans le PDP.
Les personnes travaillant dans les ateliers et
chez les fournisseurs, doivent être formées pour comprendre lorigine des dates
(priorités) de livraison sur leurs états et écrans. (Évidemment, comme pour le PDP,
ces dates ne doivent pas être déjà dépassées). Si
ce na pas déjà été fait, quelques séances formalisées de formation
interneune petite heure de présentation, une grande heure de
discussiondoivent être organisées pour expliquer lorigine des priorités et
limportance de les respecter.
On aimerait parvenir snr roulements mettre en place
« La Règle du Silence » : si je suis Agent de Maîtrise (ou
opérateur ou fournisseur ou Responsable PDP ou...), jai deux choix :
(1) livrer snr roulements la date prévue, ou
(2) prévenir mon client dans le prochain maillon
de la chaîne logistique, que je ne pourrai pas (futur !) livrer snr roulements la
date. Je nai pas le droit de laisser
passer la date sous silence.
Donc, la Règle du Silence est d'un grand avantage
pour le client : s'il n'entend rien de ses fournisseurs, il est en droit de considérer
que tout sera livré snr roulements la date prévue.
Cette règle réduit drastiquement le travail
nécessaire au client pour se faire livrer. Employée
correctement, la Règle du Silence élimine la relance, et instaure le comportement requis
dans une entreprise ou dans une chaîne logistique pour réussir le
Juste-à-Temps/Qualité Totale.
Finalement, une autre mauvaise solution au
problème de la demande qui dépasse la capacité, serait
... de ne rien faire !
Cette solution garantit le mécontentement des clients, qui nont même
pas été avertis que leur commande ne serait pas livrée. Le service client devient
le fruit du hasard : « Quest-ce quon peut bien livrer
aujourdhui avec les composants que nous avons ? ». On aurait
préféré : « Jai une idée pour simplifier le processus, enlever deux
heures du cycle et diminuer le nombre de retouches que nous faisons. » Au lieu
de soccuper de la gestion du processus, on soccupe du processus lui-même et
de sa qualité
* * *
Récapitulons :
pour satisfaire une
demande plus forte que la capacité :
1. S'assurer
que le Plan de Production du Plan Industriel et Commercial (PIC) est réaliste
2. Ajuster
le Programme Directeur de Production (PDP) pour refléter au niveau des références
individuelles, la capacité démontrée pour la famille autorisée dans le PIC
X. Solution attrayante mais illusoire :
fabriquer du stock de sécurité
3. Refléter
dans le PDP, non seulement la demande, mais aussi les vraies quantités qui seront
produites, par des ordres fermes
4. Décider
quelles commandes et quels clients seront servis
X. Solution illusoire : repositionner dans le
temps toutes les commandes en carnet et naccepter aucune nouvelle commande
5. Définir
des règles pour déterminer quelle classe de client sera servie en priorité
6. Etablir
des règles de prise de nouvelles commandes snr roulements mettre en pratique avec le Disponible
à Vendre, et informer le client du délai réaliste de livraison de sa commande.
7. Considérer
les quantités positionnées dans tout programme de demande donné par un client comme des
commandes fermes normales pour le Disponible snr roulements Vendre
8. Désaffecter
quelques commandes client dune catégorie inférieure pour affecter la production
limitée snr roulements la nouvelle demande dune catégorie de client prioritaire et informer
les clients des nouvelles dates de livraison
9. Communiquer
des dates réalistes de livraison des composants snr roulements tous les acteurs dans la chaîne
logistique par le Calcul des Besoins Nets
10. Mettre
en place « La Règle du Silence »
X. Autre mauvaise solution : ne rien
faire
BIOGRAPHIE
Bill Belt
Président BILL BELT EXCELLENCE
Américain, titulaire d'un MBA en Systèmes de Gestion de Production de
l'Université de Columbia (New York), Bill BELT a occupé pendant quatorze ans aux
Etats-Unis et en France des responsabilités dans le domaine de la production, de la
planification, de l'ordonnancement/lancement, des achats et des finances chez WESTVACO,
IBM, HONEYWELL BULL et ESSILOR.
Il a accompagné de nombreuses sociétés industrielles, en particulier
SNR ROULEMENTS, LEGRAND, NOVARTIS, MESSIER BUGATTI, ALSTOM, NORTON, COCA COLA, dans leurs
démarches de certification en Excellence industrielle.
Conférencier
international, Bill BELT intervient lors des "World Productivity Congress"
organisés par l'APICS, ainsi que dans le cadre de multiples séminaires aux Etats-Unis et
en Europe.
Bill BELT est certifié CFPIM (Certified Fellow in Production and
Inventory Management) délivré par lAPICS (American Production and Inventory
Control Society).
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